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后勤与资产管理处暑假前后有关工作


一、实习生、毕业生交接及毕业生文明离校工作
    1、尽快落实实习生、毕业生交接返校住宿安排。06届毕业生全部在仙林校区安排住宿,合理安排到汉中门住宿的实习生住宿,并加强日常管理。
    2、06届毕业生返校后,各宿管站要加强日常管理,优质服务。另外配合学工系统做好毕业生文明离校工作。6月30日后各宿管站要及时掌握毕业生离校情况,并及时通报到学工处和各学院学工办。
    二、饮服工作
    1、各食堂要处理好剩余主副食品,假期中要断水、断电、断气,对所管辖的食堂要安排好人员值班;
    2、汉中门校区留校学生较多,食堂要安排假期正常上班,并结合夏季卫生防疫,做好饮食服务工作。
    三、维修工作
    1、利用暑假时间,完成汉中门校区教室的课桌椅、学生宿舍家具等公共设施的维修工作;
    2、对仙林校区学生宿舍的热水供应系统积极配合基建处,尽早拿出改造方案,宿舍内计费系统在调研的基础上,制定合理的整改方案,假期中完成施工,以便新学期的规范管理,合理使用;
    3、按照门诊部改造设计方案,完成汉中门校区图书馆改造工作。改造方案未完成前,落实好门诊部过渡方案;
    4、各单位、各部门有需要维修的项目,在放假要前以书面的形式集中报到后勤与资产管理处;
    5、仙林校区公共建设假期中原则上要封闭,请各单位、各部门要关闭门窗,断水断电;假期中有需要做实验的单位请将房间号提前报到后勤与资产管理处综合科,另外实验室(包括食堂)所用的煤气、化学用品及试剂等如有余留一定要妥善保管,以免发生意外;
    6、假期结束前后要完成文献所用房的改造工作,使文献所及早搬迁,腾空的用房作为校医院用房的改造;
    7、资产管理科要在放假前对教学区多媒体设备进行维护检查,开学前要提前启动多媒体设备,确保教学使用。
    四、安全稳定工作
    1、分别召开物业企业和饮服单位工作会议,布置放假结束前后工作;
    2、配合学工系统做好毕业生文明离校工作。各宿管站要熟悉毕业离校的手续,热情服务,了解学生的动态;加强巡查,严防群体事件、人身伤害、火灾等,并及时与相关职能部门和学院保持联系;饮服单位要严格按照操作规程作业,加强饮食安全和卫生工作,严防中毒事件发生。
    3、要妥善解决好暑期留学生的食宿问题。后勤服务总企业要高度重视汉中门校区的安全管理和卫生监控,严格落实管理责任制,并要提出具体整改措施,确实做好留校学生的后勤服务工作。
    五、日常工作
    1、因暑假期间后勤系统如果运行成本很大,且需要集中时间安排维修宿舍、食堂内部损坏的设施设备,故仙林校区原则上不安排学生留校。如确因需要的留宁学生,由学工处统一扎口报后勤与资产管理处集中安排到汉中门校区住宿。
    2、根据《关于深化后勤社会化改革的工作意见》,制定总经理、副总经理考核方案,以及总经理责任书的起草,进一步完善后勤服务总企业的考核制度。
    3、在放假前,汉中门校区办公用房要调整到位,请机关各职能部门按学校文件要求,积极配合后勤与资产管理处完成用房的调整,及时收回腾空房,以利盘活工作;
    4、汉中门原保健科用房调整后,作为学校行政办公楼,尽快完成改造,使行政用房调整到位;
    5、要主动配合做好学工系统暑假招生的后勤保障工作;
    6、对合同已到期的物业管理、饮服单位及其它承包单位进行梳理,对校内后勤服务项目和市场竞争的范围做进行进一步论证,完善程序,规范运作,提出招标要求,引入管理和承包单位。
    7、按照学校“三定一聘”工作进度,做好后勤与资产管理处的科室调整,选配科级干部,做好定员、定编、定岗和聘任工作。

                                      后勤与资产管理处
                                        2006年6月14日
 


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